1225 Selbst- und Zeitmanagement Effektiv arbeiten
Termine, Termine, Termine. Wer heute erfolgreich sein will, steht oft unter Druck und muss seine Kapazitäten systematisch und klug einsetzen. Lang ist´s her, dass der Arbeitstag einer Führungskraft um 18.00 Uhr aufhörte. Termine, Sitzungen, Firmenreisen und Geschäftsessen: Haben Sie auch das Gefühl, dass Ihnen Überstunden und Meetings die Luft abschneiden. Wer heute erfolgreich sein will, muss die eigenen Ressourcen systematisch und klug einsetzen.
Teilnehmerkreis:
Das Seminar richtet sich an alle Fach- und Führungskräfte der oberen und mittleren Führungsebenen, Leiter Forschung und Entwicklung, Produktion, Marketing und Vertrieb sowie Projektmanagement.
Termine:
Nr. Datum Ort
1225 25.06.-26.06.2012 Düsseldorf
Zeitplan:
1. Tag: 10.00 Uhr bis 18.00 Uhr
2. Tag: 09.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Teilnahmegebühr:
1.350,-- inkl. Tagungsunterlagen, Mittagessen und Erfrischungen zzgl. MwSt
Inhalte:
Situationsanalyse
Einer der größten Feinde des Arbeitsalltags ist der Zeitfresser. Sie kennen das: Verspätungen, geplatzte Termine, Doppelbuchungen usw. Besonders beliebt sind auch die Störer. Richtig: das sind jede Leute, die Sie ständig und wiederholt – und natürlich unangemeldet aus konzentrierter Arbeit herausreißen.
Fünf Schritte zur Optimierung Ihres Zeitmanagements
1. Sammeln und Erarbeiten von Lösungsvorschlägen für „aktuelle Probleme"
- Steigende Belastung des Managements
- Informationsverarbeitung
- Arbeitsabläufe und Arbeitsvorbereitung
2. Persönliches Zeitmanagement
- Weniger Arbeitsunterbrechungen realisieren
- Kurzanalyse von Arbeitsaufgaben
- Produktivitätssteigerungen durch
- Behebung von Zielkonflikten
- Festlegung von Stellenzielen
- Rationalisierungseffekte durch Transparenz der Abläufe
- Entlastungseffekte durch zielorientiertes Arbeiten
3. Arbeitsentlastung durch Delegation
- Personalführung und Mitarbeiterführung
- Führungstechniken umsetzen
- Kontrolle und Risikominimierung
4. Einsatz von organisatorischen Hilfen
- Zeitsparendes Verhandeln
- effektives Telefonieren, Diktieren, Durchführung von Besprechungen und Rücksprachen
- Effiziente Schreibtischorganisation mit IT-Unterstützung
- Einsatz von modernen EDV-Zeitplan-Konzepten
5. Persönlicher Aktionsplan
- Verbesserung der Anwendung bereits bestehender Systeme
- wirksame Nutzung von Zeit- und Mitarbeiterpotentialen
- bewusste Verhinderung von Störungen
- relevante Fragen richtig und spezifisch stellen
- permanente Kontrolle und Verbesserung der Arbeitstechniken
Ihr Nutzen:
Die Teilnehmenden setzen sich kritisch mit ihrem eigenen Selbst- und Zeitmanagement auseinander und lernen durch neue Techniken die Zeit effektiv zu nutzen.
Methodik:
Lehrgespräche, Übungen, Gruppenarbeiten an Beispielen aus der Praxis sowie konkreten Beispielen aus dem Teilnehmerkreis, konstruktive Feedback-Gespräche
Ihre Experten:
Jochen Preilipper und andere Trainer der GME Schule der Manager
